La séance plénière du jeudi 9 mars 2023 de la première session ordinaire de l’année était consacrée à la présentation du rapport d’activités du Président du Conseil Economique et Social. C’est en application de l’article 17 alinéa 8 du Règlement Intérieur de l’Institution que le premier responsable, Monsieur Tabé GBIAN a présenté aux Conseillers l’essentiel des activités qu’il a menées au titre de l’année 2022. Le rapport s’articule autour de quatre grandes rubriques à savoir : les activités menées au plan interne, celles menées au plan externe, la performance du CES et les difficultés enregistrées et les approches de solutions.
Les activités menées au plan interne sont de trois ordres. D’abord, les activités liées à la mission fondamentale du CES qui concernent la tenue de vingt (20) réunions du Bureau et de sept (7) réunions de la Conférence des Présidents, la tenue de dix (10) sessions dont deux (2) ordinaires et huit (08) extraordinaires, l’examen de deux (02) dossiers de saisine portant respectivement sur le Projet de Loi de Finances Rectificative pour la gestion 2022 et le Projet de Loi de Finances, gestion 2023. On note également l’étude de six (6) sujets d’autosaisine portant sur des problématiques d’intérêt national, l’adoption et la transmission au Président de la République et à l'Assemblée Nationale des rapports, avis et recommandations issus de l’examen de ces différents dossiers, l’élaboration et l’adoption des procès-verbaux des séances plénières de toutes les sessions organisées en dehors de celles de la dernière session de l’année 2022.
Ensuite, nous avons les activités liées à la gestion de l’Administration. Dans ce cadre, presque toutes les activités prévues en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles ont été réalisées. Il s’agit entre autres, de l’élaboration des états d’effectif et nominatif de tous les membres du CES, la gestion et le suivi de la carrière du personnel administratif avec un taux d’exécution de 95,45%, l’organisation de deux ateliers de formation qualifiante au profit du personnel administratif, la réalisation de l’inventaire des biens meubles et immeubles de la gestion 2021, la réalisation d’un taux d’exécution base ordonnancement du budget du CES de 92,55%, la gestion des matériels, mobiliers, fournitures de bureau et produits d’entretien conformément aux dispositions des textes en vigueur au Bénin… En matière de la gestion des marchés publics, le Président du CES a affirmé que tous les neuf (9) marchés publics excédant le seuil de dispense et les vingt-trois (23) marchés dans la limite du seuil de dispense inscrits au Plan de Passation des Marchés Publics en 2022 ont été, conformément aux dispositions de la loi portant code des marchés publics, conduits à terme avec de très bons indicateurs de performance.
La troisième catégorie des activités menées au plan interne est liée à la dynamisation du cadre institutionnel. Elle regroupe l’organisation et la réception en audience de 18 personnalités nationales et étrangères, l’organisation et la tenue de deux séminaires nationaux et d’un café scientifique portant respectivement sur la croissance démographique, la transhumance et la mobilisation citoyenne face à l’urgence des changements climatiques au Bénin.
Au titre des activités menées au plan externe, le Président Tabé GBIAN a énuméré celles relatives au renforcement de la coopération interinstitutionnelle tant au niveau national, sous régional, régional qu’international.
Au plan national, deux activités ont été réalisées à savoir la consolidation des relations du CES avec les autres Institutions et sa participation à des réunions organisées par des structures nationales.
Au niveau sous régional, régional et international, le CES a régulièrement pris part aux réunions statutaires et aux rencontres thématiques organisées par les faitières des Conseils Economiques et Sociaux et Institutions Similaires. En outre, il a consolidé les liens de coopération existants et en a noué de nouveaux en vue d’accroitre son ancrage institutionnel en Afrique et dans le monde.
Au total, sur l’ensemble des trente (30) activités phares programmées en 2022 en termes d’objectifs fixés, vingt-huit (28) ont été réalisées soit, 93,33% le taux annuel de performance du CES.
Le Président du CES n’a pas manqué d’énumérer dans sa présentation les difficultés enregistrées au plan administratif, financier et matériel. Au plan administratif, il a relevé le besoin en renforcement régulier des capacités des Conseillers et du personnel administratif et le souhait de recevoir comme il se doit des suites données aux avis et recommandations issus de nos études. Au plan financier et matériel, les difficultés sont liées, entre autres, à l’insuffisance de moyens financiers et de moyens roulants pour satisfaire certains besoins de formation et de déplacement ; au manque de matériels informatiques dans certains bureaux et aux difficultés de règlement des dettes envers les garagistes.
A chacune des difficultés énoncées, le Président du CES a apporté des approches de solutions en termes de renforcement des actions de développement des ressources humaines, d’amélioration de conditions de travail, de mesures d’anticipation sur certains problèmes liés au fonctionnement de l’Institution.
Le Président du CES a conclu sa présentation en indiquant que toutes les activités ont été exécutées conformément aux textes en vigueur et sur la base du respect des principes du management participatif. Il a témoigné toute sa gratitude aux Conseillers pour l’excellente qualité du travail effectué et pour leur implication individuelle et collective. Il a remercié les membres du Bureau, les Présidents et Rapporteurs de Commissions, les Conseillers et le personnel administratif et militaire pour leur franche collaboration et leur constante disponibilité.
